员工个税计算太复杂、薪资发放太耗时？试试高效精确、全流程在线

近日,一件关乎明年收益的“大事”在朋友圈疯狂传播,就是2024年度个人所得税专项附加扣除信息确认已于12月1日开始,到月底截止,纳税人要及时确认才能确保下一年度相关项目及时扣除。需要注意的是,今年有三项专项附加扣除标准有所提高,分别是3岁以下婴幼儿照护专项附加扣除标准,由每个婴幼儿每月1000元提高到2000元;子女教育专项附加扣除标准由每个子女每月1000元提高到2000元;赡养老人专项附加扣除标准由每月2000元提高到3000元。

毋庸置疑,每年这个时候都是财务、HR“头痛”的日子。HR需要汇总符合纳税的员工申报名单,协同财务在财税系统上做人员新增或删减;HR需要通知员工个人确认受雇主体及申报专项扣除,财务再将个税免征额数据导出给到HR;HR需要考虑税前工资、五险一金、专项扣除、个税起征点等多种因素,进行个税核算。所有因素的变动都需要准确无误地反映在个税的计算中,否则可能会导致员工税负过重或漏税。这些繁琐的流程,使得HR在计算个税时往往需要耗费大量时间和精力。

为帮助企业用户解决薪酬管理难题,壹人事数字化薪资代发服务方案应运而生。基于19年企业薪酬服务实践经验,通过壹人事企业人事服务SaaS平台提供薪资核算、薪资代发、个税申报等数字化一站式薪酬服务,颠覆传统出错多、效果低、数据杂、事务繁、处理慢的管理方式,以更高效、更准确、更便捷、更智能的数字化服务,更加直观有效地帮助客户降本增效。

壹人事提供专业的薪资代发服务

1. 业务经验丰富,信息系统多重保障。

壹人事拥有19年薪酬核算与发放经验,专业财政人员精通税务政策,400电话、网页端、APP等多端咨询,专属客户经理实时跟进,服务细致到位。公司自有技术研发团队,平台已获得ISO27001信息安全认证、CMMI5等权威认证,全网SSL加密传输,启用异地灾备,信息安全方面体系化武装到牙齿。

2. 薪资发放高效,系统快捷安全。

壹人事的专业薪酬管理系统直连工农中建交招6大银行系统,HR登陆壹人事官网后,上传员工薪资表,系统将自动校验审核,同时也支持企业设置多个薪资账套,“系统+人工”进行薪资及个税核查,可实现0差错。选择发放时间(定时发放或款到发放),最快只需6秒实现工资到账,保障员工薪酬及时准确发放。

3. 服务价格实惠,个税申报属地化。

壹人事的薪资代发服务费是按照月度总人数来收费的,如:1-4人45元/人/笔,5-19人35元/人/笔,20-99人25元/人/笔,100人以上20元/人/笔;单城市报税人数达标优惠折扣:20-49人9折,50-99人8.5折,100人以上8折。与市面上其他薪资代发机构的服务价格相比,壹人事具有较为实惠的价格。

此外,壹人事平台支持45+城市个税申报,帮助企业实现跨区域薪酬管理,减少人力物力的成本支出。

壹人事薪资服务,还免费赠送电子工资条服务,只需勾选配置(支持短信、邮件和微信),每位发薪员工就能收到独立的电子工资条,提高薪酬保密性。电子工资条现已上新“电子签”功能,员工对工资条信息确认无误后可电子签名确认,同时员工可以在线留言实时反馈,企业可以查看员工反馈。

中大型企业人力总监极力推荐

壹人事平台自上线薪资代发服务以来,受到众多中大型企业的欢迎。某企业员工规模1300+,分布在全国30多个城市,通过多方比对,最终确认使用壹人事的薪资代发服务。该企业HR总监表示,“以前每到发薪日,我们需要手动处理薪资计算、核对和发放等繁琐的工作,而现在只需将相关数据导入壹人事平台,即可自动完成个税核算和发放,可以实时查看不同批次薪资发放进度,节省了大量的时间和精力,减少了人工操作的错误率,还能实现不同地区的社保、个税清算问题。壹人事平台的薪资代发服务为我们公司HR工作带来了巨大的便利和效益。”

随着信息技术的发展,各行各业都在向数字化转型,人力资源行业也不例外。根据《中国企业人力资源数字化现状及趋势调研报告》,我国有八成左右的企业处于不同的数字化转型阶段,而薪酬管理在人力资源管理体系中占有重要地位,自然也是企业数字化转型的内容之一。在这场数字化浪潮中,壹人事平台借助AI、云计算、大数据等前沿技术,开发企业人事服务平台,提供一站式薪资发放、个税核算、社保清缴等服务,提高员工工作效率,降低企业成本,为企业发展注入新动能。