6款效率办公软件/工具推荐！会议记录、笔记管理很实用

在当今竞争激烈的职场环境中，效率往往决定了成功与否。无论是大企业还是初创公司，都需要员工能够迅速适应并高效完成任务。高效地完成任务和项目不仅有助于个人在工作中脱颖而出，也能为整个公司带来巨大的价值和成长。

幸运的是，随着科技的发展，目前已经有很多优秀的办公软件和工具可以帮助我们提高工作效率。以下，我将推荐6款必备的办公软件/工具，它们个个都是宝藏神器，将帮助你大大提高工作效率。

1、Notion：Notion是一款全能的工具，非常适合团队进行协作和知识管理。你可以用它来创建待办事项列表、制作文档、收集灵感、整理知识库等。它的界面简洁美观，使用起来非常舒适。

2、Evernote：Evernote是一款非常实用的笔记工具，你可以用它来收集、整理、分享工作和学习中的各种信息。它的标签功能可以帮助你快速找到需要的笔记，还可以将笔记同步到各个设备。

3、Trello：Trello是一款优秀的项目管理工具，可帮你清晰地追踪项目的进度，分配任务，协调团队成员间的合作。它的看板功能使得项目进度一目了然。

4、Google Calendar：Google Calendar是一款在线日历工具，它可以让你轻松管理时间和任务。你可以用它来设置会议、待办事项等提醒，还可以与同事共享日历，协作更加便捷。

5、Canva：Canva是一款简单易用的设计工具，即使你没有设计背景，也可以制作出精美的PPT、海报、社交媒体图片等。它提供了大量的模板和素材，让你在短时间内就能制作出令人满意的作品。

6、科大讯飞智能办公本X3：讯飞智能办公本X3，是科大讯飞于今年8月份发布的全新一代旗舰新品，其最大的创新点和亮点莫过于深度搭载了讯飞星火认知大模型能力，不仅能自动记录会议内容，还拥有自动生成会议纪要、工作周报、开放式多轮对话等AI能力，堪称2023职场商务人士必备的效率办公神器。

在开会时，我们就能用讯飞智能办公本X3来做会议记录的工作。依托科大讯飞的智能语音技术，讯飞智能办公本X3配备了8麦克风阵列，搭配定制降噪算法，再冗长的会议，信息量再大的发言，都能自动准确转写成文字。面对滔滔不绝的领导、客户，它还能根据声纹识别不同发言人，区分记录哪一句话是谁说的。我们只需专注听会，随手记一些启发性观点，其他的交给它即可。

不仅如此，讯飞智能办公本X3还能自动提炼梳理“会议纪要”，借助讯飞星火大模型的语言理解能力，它会综合自动转写以及手写内容，有条理地梳理会议重点，提取关键信息，实现2小时会议内容，5分钟快速掌握。

讯飞智能办公本X3还具备【语篇规整】功能，能把一些没用的口水话、语气词这些自动清除掉。比如在一些会议、讲座分享中，讲话人或多或少都会掺杂着很多“嗯、是不是、对不对、大家都知道……”等等口水词。

这些没有营养的话，不仅会增加整个转写文本的字数和长度，又会让核心的知识要点淹没在其中。而现在讯飞智能办公本X3能聪明地把这些没有意义的词汇、语句自动规整掉，只留下最精华的核心会议内容给到我们。

除了以上功能外，讯飞智能办公本X3还拥有很多亮点功能，如开放式对话问答能力，可以随时响应用户需求，针对手写或语音输入的问题进行回答，自动生成相关文本，帮助用户高效获取信息、知识及灵感；

在日程管理上，讯飞智能办公本X3也更全面方便了。开会时，用户可以在重要事项前手绘五角星或圆圈，即能生成关注星或待办，自动汇聚到日程模块下，便于后期集中的查看与跟进。

可以说，讯飞智能办公本X3“一本在手”，就相当于拥有了众多效率办公软件及工具了，可谓是性价比超高的职场效率办公工具。